成立日期：2005年3月1日

鉴于在信息通信技术高度发达的社会中保护个人信息的重要性，我们将努力保护此类信息，并使我们的员工、管理人员和相关方了解这些信息。

---

隐私政策

第一章 总则

第一条（目的）

本规则规范MOL物流有限公司（以下简称“本公司”）处理个人信息的相关事宜，本公司管理人员和员工应妥善获取、使用、提供和管理个人信息，以保护个人权利、利益和隐私。

第二条（适用范围）

本规则适用于公司内部处理的所有个人信息。

第三条（定义）

本条例中各项术语的定义如下。

• （1）个人信息是指与在世个人有关的信息，这些信息可以根据姓名、出生日期以及信息中包含的其他描述（容易与其他信息进行比较）来识别特定个人。可用于识别特定个人。

• （2）委托人是指通过个人信息识别的特定个人。

• （3）员工是指在公司工作的人，例如员工、合同工、临时工、兼职员工和临时工。

• (4) Người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân là người được tổng thống bổ nhiệm, người có trách nhiệm và quyền hạn trong việc thực hiện và vận hành chương trình tuân thủ.

• (5) Ban thư ký bảo vệ thông tin cá nhân là tổ chức của các học viên thực hiện và vận hành chương trình tuân thủ do Người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân chỉ định.
• (6) Người giám sát kiểm toán có nghĩa là người được bổ nhiệm bởi tổng thống, người có vị trí công bằng và khách quan và có thẩm quyền tiến hành và báo cáo về kiểm toán.
• (7) Nhật ký người nhận có nghĩa là một công ty, nhóm hoặc cá nhân khác nhận được cung cấp thông tin cá nhân.
• (8) Chương trình tuân thủ bảo vệ thông tin cá nhân có nghĩa là tất cả các cơ chế nội bộ bao gồm chính sách, tổ chức, kế hoạch, triển khai, kiểm toán và đánh giá để bảo vệ thông tin cá nhân của công ty.
• (9) Sử dụng có nghĩa là công ty xử lý thông tin cá nhân trong nhà.
• (10) Cung cấp phương tiện làm cho thông tin cá nhân của công ty có sẵn cho các bên ngoài.

Điều 4 (Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân)

Tổng thống phải thiết lập, thực hiện và duy trì chính sách bảo vệ thông tin cá nhân bao gồm: Ngoài ra, tổng thống phải ghi lại chính sách này và thông báo cho các cán bộ và nhân viên và thực hiện các biện pháp có sẵn cho công chúng.

• (1) Điều về việc mua lại, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân phù hợp trong việc xem xét nội dung và quy mô kinh doanh

• (2) Điều về phòng ngừa và sửa chữa truy cập trái phép thông tin cá nhân, mất mát, phá hủy, làm sai lệch và rò rỉ thông tin cá nhân

• (3) Tuân thủ luật pháp và các tiêu chuẩn khác liên quan đến thông tin cá nhân

• (4) Các vấn đề liên quan đến việc cải tiến liên tục chương trình tuân thủ

• (5) Các vấn đề liên quan đến phản ứng thích hợp và kịp thời đối với các khiếu nại và tham vấn từ người đó

---

Chương 2 Thu thập thông tin cá nhân

Điều 5 (Thu thập thông tin cá nhân)

Việc thu thập thông tin cá nhân sẽ được thực hiện một cách hợp pháp và công bằng trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích bằng cách làm rõ mục đích sử dụng.

Điều 6 (Cấm thu thập thông tin cá nhân nhạy cảm cụ thể)

Bạn không được có được thông tin cá nhân nhạy cảm cụ thể như niềm tin xã hội như ý thức hệ, chủng tộc và tôn giáo.

Điều 7 (Các biện pháp lấy thông tin cá nhân trực tiếp từ người)

Khi có được thông tin cá nhân trực tiếp từ người đó, các vấn đề sau sẽ được thông báo cho người đó bằng văn bản hoặc theo cách tương đương, và phải có được sự đồng ý.

• (1) Thắc mắc về thông tin cá nhân

• (2) Mục đích thu nhận và sử dụng thông tin cá nhân

• (3) Nếu thông tin cá nhân được lên kế hoạch cung cấp, mục đích của việc cung cấp, người nhận thông tin và liệu có hợp đồng liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân không

• (4) Lý do ủy thác xử lý thông tin cá nhân

• (5) Tự nguyện cung cấp thông tin cá nhân của người đó và hậu quả cho người đó nếu thông tin không được cung cấp

• (6) Quyền yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân và sự tồn tại của quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa nếu thông tin không chính xác do việc tiết lộ và các thủ tục cụ thể để thực hiện quyền

第八条（间接从委托人以外的人处获取个人信息的办法）

间接从本人以外的其他人处收集个人信息时，应当以书面或其他同等方式告知该人前条第1项至第4项及第6项所列事项，并征得其同意。但下列情形除外。

• （1）从已根据前条第3款取得委托人同意的人处取得。

• （2）当个人信息的处理受委托时

• （3）当不存在侵犯值得个人保护的利润的风险时

---

第3章个人情报之利用·第3者提供

第9条（个人情报の利用）

个人情报の利用は、利用目的の范囲内で、具体的権限が与えられた役员、従业员が业务遂行上必要な限りにおいて、行なえるものとする。

第10条（个人情报の目的外用）

联系事项を书面、又はこれに准ずる方法により本人に通知し、事前に本人の同意を得るものとする。

第11条（个人情报の共同利用）

接触

第12条（个人情报の取扱いの委托）

个人情报の取扱いを第三者に委托する场合、安全管理を図り必要な措置を讲じる。

第13条（个人情报の第三者提供）

• （1）
• (2)个人情报を第三者に提供する场合、第7条1号から4号及び6号に掲げる事项を书面又はこれに准ずる方法によって通知し、本人同意を得るものとする。

---

第四章 个人情报の适正管理

第14条（个人情报正确性の确保）

个人情报は、利用目的の达成に必要な范囲内において、正确かつ最新の状态で保管、管理する。

第15条（个人情报の安全性の确保）

个人情报への不正akusesu、个人情报の纷失、破壊、改ざん及び漏えい等に対して、必要かつ适切な安全対策を讲じる。

---

第5章 个人情报に关する権利

第16条（自己的个人情报）

• (1)本人から自己の个人情报について开示を求められた场合、合理的な期间内において、これに応じるものとする。
• (2)前项に基づく开示の结果、错误った情报があり、修正又は削除を求められた场合、原则として合理的な期间内にこれに応ずる。修改正又は删除を行なった场合は、可能な范囲内で当该个人情报の受领者に通知を行なうものとする。

第17条（自己の个人情报の利用又は提供の拒绝投票）

本人から自己の个人情报について、利用又は者の提供を拒否され第三た、これに応じるものとする。ただし、法令に基づく场合、この限りではない。

---

第6章 组织及び体制

第十八条（个人情报保护管理员）

社长は、个人情报保护管理者を精英し、社内における个人情报の管理业务を行なわせるものとする。个人情报保护管理者は、个人情报保护に关する内部程序の整备、安全対策の実施、个人情报保护コンプラインス・プログラムの策略・実行など、周知彻底を実践する责任を负う。

第十九条（监查责任人）

社长は、监查负责人を智力し、个人情报保护コンプラインス・プログラムの适正な実施に关し、监查を行なわせるものとする。

第20条（监查）

• (1) 联络我们报の管理が适正に実施されていることを、定期的に监查しなければならない。
• (2) 监查责任人は监查计画を策定し、実施する。监查の结果につき社长に报告する。
• （3）联系我们 联系我们
• (4)指示改善を受けた者は、速やかに适正な改善措置を讲じ、その内容を监查责任者に报告する。
• （5）监查负责人は、讲じられた改善灾害防御安置を评価し、社长及び个人情报保护管理者に报告する。

第二十一条（报告义务）

• (1)従业员は、个人情报保护コンプラインス・プログラムに违反する事実又は违反するおそれがあることを発见した场合、その内容を个人情报保护管理者に报告するものとする。
• (2)首页には、遅滞なく社长に报告し、かつ关系者に适切な支出を行うよう指示する。

第二十二条（处罚则）

会社は、个人情报保护に关する内部程序に违反した従业员に対し、就业规则に従い、惩戒を适用する。

第23条（教育）

联系我们 联系我们

第24条（苦情及び相谈）

联络我们ラムに关して、本人からの苦情及び相谈を受け付け、対応しなければならない。

第25条（见直し）

社长は、监查报告书及びその他の経営环境などに照らし、适切な个人情报の保护を维持するために、定期的に、个人情报保护コンプラインス・プログラムを见直さなければならない。

第26条（运用细则）

会社は、本程序の运用のために必要な细则を定める。

付则

この程序は、平成17年4月1日より実施する。